Блог

5 шагов: как эффективно организовать онлайн-мероприятие

Онлайн-мероприятия становятся неотъемлемой частью современной бизнес-среды. Они позволяют пригласить участников и спикеров из разных городов и даже стран, сэкономить время и ресурсы, а ещё значительно расширить аудиторию.

🙌 Хочу поделиться своими 5 шагами, которые помогают нам проводить мероприятия качественно и структурно.

1. Определение целей и формата
Необходимо четко определить цели проведения мероприятия и выбрать подходящий формат (например, вебинар, митап, конференция и т.д.). Решить, какую аудиторию нужно привлечь, каких результатов достичь.

2. Выбор платформы
Убедитесь, что выбранная платформа поддерживает необходимые функции, обеспечивает стабильное соединение. И самое главное — она должна быть удобна и доступна как для организаторов, так и для участников.

3. Разработка программы и приглашение спикеров
Составьте подробную программу мероприятия, определите темы выступлений, порядок их проведения и время, выделенное на каждый блок. Пригласите спикеров — экспертов, которые смогут поделиться ценными знаниями и опытом с участниками. Если спикер от вашей компании — тщательно проработайте и подготовьте презентацию. О том, как создать эффективную презентацию, нужен отдельный пост🫶

4. Продвижение и регистрация участников
Используйте различные каналы коммуникации, например, электронную рассылку, социальные сети, контекстную и таргетированную рекламу для привлечения внимания к мероприятию. Создайте удобную форму регистрации для участников, где они смогут быстро зарегистрироваться, не заполняя миллион полей.

5. Проведение мероприятия и обратная связь
В день мероприятия убедитесь, что все технические моменты в норме. Обеспечьте аудитории возможность задавать вопросы, например, создайте чат или канал. После завершения мероприятия соберите обратную связь, проанализируйте результаты.

Помните, за каждым даже небольшим мероприятием стоит огромная работа команды💪🤝🤓
Made on
Tilda